PayPayで請求する方法｜設計料を「即日入金」で受け取る実務ガイド（建築士事務所向け）

「設計料をPayPayで受け取りたいが、どう請求すればいいのか分からない」——一人（独立）建築士事務所の方から、私たちはこの相談をよくいただきます。銀行振込は着金まで待たされ、月末には督促の電話。そんな手間を減らすために、PayPayでの請求は有力な選択肢です。この記事では、PayPayで請求する方法を用途別に整理し、設計事務所が実務で使うときの注意点までまとめます。

PayPayで「請求する」には主に3つの方法がある

ひとくちにPayPay請求といっても、立場や相手によって手段が変わります。まずは全体像を押さえましょう。

• 個人間の「送る・受け取る」機能：相手にPayPay残高を送ってもらう、いちばん手軽な方法。
• 事業者向けの決済（店舗・請求機能）：屋号での受け取りや、金額を指定した支払いリンク・QRコードでの請求。
• 公共料金などの「PayPay請求書払い」：これは請求書に付いたバーコードを利用者が支払う仕組みで、あなたが請求書を発行する用途とは別物です。混同しやすいので切り分けておきます。

設計料の受け取りで関係するのは、上の1と2です。以下で順に見ていきます。

方法1：個人間送金（受け取り）で請求する

相手もPayPayを使っているなら、もっとも簡単です。金額と用件を伝え、あなたのアカウント宛に「送る」操作をしてもらうだけ。少額のスポット費用や、気心の知れた施主・職人さんとのやり取りには向いています。

ただし個人間送金は、あくまで個人のお金の受け渡しという位置づけです。事業の売上として使う場合は、後述の記帳・請求書発行を別途きちんと行う必要があります。屋号での明確な事業受け取りにしたいなら、次の方法が適しています。

方法2：事業者向けの請求（金額指定リンク・QR）で受け取る

設計料のようにまとまった金額を、事業としてPayPayで受け取るなら、事業者向けの受け取り手段を使います。金額を指定した支払い用のリンクやQRコードを相手に渡し、施主さんはPayPayアプリで支払う、という流れが基本です。屋号で受け取れるため、帳簿と突き合わせやすいのも利点です。

最新の申込条件や手数料、機能名はPayPay側で更新されることがあります。導入前に必ずPayPayの公式案内で一次情報を確認してください。私たちも「エビデンスにない機能を断定しない」姿勢で、ここでは仕組みの考え方だけをお伝えしています。

設計料をPayPayで請求するときの実務ポイント

「支払ってもらう」こと自体は簡単でも、建築士事務所としては、その先の請求書・税務・記録まで整えて初めて業務が完結します。ここを飛ばすと、あとで確定申告や税理士共有のときに苦労します。

適格請求書（インボイス）を必ず添える

インボイス制度に対応するなら、PayPayで受け取った設計料についても、登録番号・税率・税額を記載した適格請求書の発行が必要です。決済手段がPayPayでも、請求書の要件は変わりません。「支払いは済んだが、正式な請求書がまだ」という状態を残さないことが、施主さんとの信頼にもつながります。

電子帳簿保存法に沿って記録を残す

PayPayの取引明細や、メール・LINEで授受した請求書PDFは、電子帳簿保存法の対象になり得ます。日付・金額・取引先が後から検索できる形で保存しておきましょう。工事監理記録や図面と同じく、後から探せる状態にしておくことが、建築士法上の業務管理義務の観点でも安心につながります。

決済手数料を織り込んで見積もる

キャッシュレスには手数料がかかります。一般的な目安として、カード決済は約3.6%、PayPayは約1.6〜2%、銀行振込は無料です（手数料率は各社の公開情報より作成・2026年5月時点。実際の率は契約内容で異なります）。設計料は金額が大きいぶん手数料の影響も無視できないので、見積段階で受け取り手段ごとの差を把握しておくと、あとで慌てません。

「請求→入金→記帳」を一本の線でつなぐという発想

PayPayでの受け取りは、入金を速くしてくれます。一方で、請求書の発行、インボイス対応、電子保存、そして弥生・freeeへの記帳は、依然として手作業で残りがちです。決済だけが速くなっても、その前後がバラバラなら、事務所の手間は思ったほど減りません。

私たちは、この「線でつなぐ」発想を大切にしています。tategumiは、一人（独立）建築士事務所のための業務OSとして、見積→施主承認→請求→入金→会計ソフト連携までを一つのループでつなぐことを目指して開発中のSaaSです。

• LINE完結：施主さん・職人さんとのやり取りはLINEで。アプリのインストールは不要です。
• 即日入金：請求書はカード／PayPay／銀行振込に対応し、督促電話を減らすことを狙っています。
• 法令対応：適格請求書の自動対応、電子帳簿保存法に沿った保存、弥生インポート形式CSVでの税理士共有まで見据えています。
• 情報の一元化：LINEに届く写真やファイルを案件ごとに整理し、工事監理記録もあとから探しやすく。

料金は月額¥7,980（初期費用¥0、60日間無料お試し）を予定し、いまは先行ユーザー（最初の100名）を先行価格¥4,980で募集しています。ローンチは2026年後半を予定しています。導入時は初期設定（約45分）を画面共有で伴走し、データ移行も無料で対応します。「放り出さないSaaS」であることを、私たちは大切にしています。

まとめ

PayPayで請求する方法は、①個人間の受け取り、②事業者向けの金額指定リンク・QR、が中心です。設計事務所としては、そこにインボイス対応・電子保存・手数料の見込み・記帳までを重ねて、はじめて実務が完結します。まずはPayPay公式で最新の条件を確認し、そのうえで「請求から入金、記帳まで」をどう一本化するかを考えてみてください。

設計に集中できる時間を取り戻したい建築士さんへ。売り込みはありません。tategumiの先行ユーザー募集の詳細は、tategumi.app をご覧ください。あなたの事務所のバックオフィスを、静かに、けれど確実に軽くするお手伝いができればと思っています。